С 2020 года Россия уверенно движется в сторону цифровизации трудовых документов, и к 2025 году процесс почти завершён. У миллионов россиян возникла необходимость определить, что им выбрать: привычную бумажную трудовую книжку или более современный электронный аналог. Более 70% работоспособного населения уже сделали свой выбор в пользу нового формата, но многие по-прежнему находятся в раздумьях, пишет Дзен-канал "«Ваше Право» — простые ответы на сложные вопросы. Юридические лайфхаки.".
Этот выбор не просто вопрос удобства, он может существенно повлиять на сохранность трудового стажа, быстроту оформления пенсионных выплат и получение различных справок. Неправильное решение может стать источником множества проблем в будущем, особенно при смене работы или при оформлении пенсии.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) представляет собой цифровое воплощение традиционного бумажного документа, который хранится в информационной системе Социального фонда России. По закону, ЭТК имеет такую же юридическую силу, как и её бумажный аналог, и стала полноценным документом для учёта трудового стажа.
- Безопасность: данные находятся в защищенной системе, что значительно снижает риск потери или повреждения.
- Доступность: получайте всю информацию онлайн в любое время, независимо от часового пояса и занятости кадровых служб.
- Автоматическое обновление: работодатель обязан вносить изменения в течение трёх дней.
- Упрощение получения документов: теперь не нужно лично обращаться к бывшему работодателю за выписками.
Плюсы и минусы
При всём удобстве у ЭТК есть и свои недостатки, например, необходимость интернета и риск технических сбоев. Тем не менее, главное преимущество — это удобный доступ и простота в использовании. Противоположная сторона — бумажная трудовая книжка, которая в свою очередь подвержена физическому износу и вероятности утраты, но может быть удобнее для людей, которые не владеют навыками работы с современными технологиями.
- Плюсы бумажной книжки: наличие физического документа создает ощущение безопасности и проще в использовании для людей, не привыкших к цифровым системам.
- Минусы: риск повреждения или утери требует от владельца аккуратности и постоянного контроля.
Так или иначе, выбор между электронной и бумажной трудовой книжкой остаётся за каждым индивидуально. Важно учитывать свои предпочтения и уровень цифровой грамотности перед принятием решения.
