Навести порядок в документах — важная задача, но с ней стоит быть осторожным. Многие сталкиваются с проблемами после того, как избавляются от бумаг, которые впоследствии могут понадобиться. Чтобы избежать ненужных последствий, необходимо сохранить несколько значимых документов, сообщает Дзен-канал "Юридические тонкости".
1. Договоры и платежные документы
Сохранение договоров на покупку дорогого имущества и подтверждений о платежах — важная мера. Если решите продать имущество, не дождавшись окончания срока владения, налоговые органы могут потребовать уплату налога на прибыль. Однако, если вы сможете подтвердить свои расходы на приобретение, есть вероятность значительно снизить налоговую базу, вплоть до нуля. Многие по прошествии времени жалеют о выброшенных документах, так как это может неплохо «ударить» по карману при продаже автомобиля, квартиры или дома.
2. Договоры на получение денег
Не стоит выбрасывать договора, по которым вам были выплачены средства. Если не получится доказать, что деньги были переданы в рамках обязательств (например, за услуги или товары), с вас могут потребовать вернуть деньги как неосновательное обогащение. Без соответствующих бумаг это будет сделать крайне сложно.
3. Ключевые документы на оборудование
Технический паспорт на газовое оборудование, например, газовую плиту или колонку, – еще один важный документ. Он подтверждает срок службы устройств и может помочь избежать ненужных затрат на новое оборудование. Газовые службы имеют право проверять оборудование, и если оно считается устаревшим, могут потребовать его замены. Игнорирование таких требований может грозить штрафом до 10 тысяч рублей.
4. Долговые расписки
Если вы давали кому-то деньги в долг, обязательно сохраните долговую расписку. Она важна при возврате долга, так как отсутствие документа может привести к тому, что долг будет считаться непогашенным, и вам придется доказать обратное.
5. Квитанции об оплате услуг
Квитанции за коммунальные услуги и другие обязательные платежи стоит беречь. Если спустя время организация начнет утверждать, что деньги не были получены, вам понадобятся доказательства, чтобы избежать повторного взыскания суммы. Рекомендуется хранить такие документы хотя бы три года.
