Выездная налоговая проверка — это серьезное испытание для бизнеса, необходимость которого может внезапно возникнуть. Команда инспекторов, пришедшая на проверку, исследует каждый контракт и каждую проводку за три последних года, что может обернуться доначислениями налогов на миллионы и штрафами на сотни тысяч. По статистике, около 99% таких проверок заканчиваются финансовыми потерями. Как же эффективно подготовиться и минимизировать риски?
Тревожные знаки: почему вас могут проверить
Налоговые службы ориентируются на риск и анализируют деятельность компаний перед проведением проверок. Особенно настораживают следующие моменты:
- Декларация убытков в нескольких отчетных периодах подряд.
- Значительные вычеты по НДС, превышающие 89% от начисленного налога.
- Налоговая нагрузка, ниже средних по отрасли.
- Резкий рост расходов в отношениях с доходами.
Подготовка документов: ключ к успешной проверке
Стоит начать подготовку минимум за три месяца до возможной проверки. Важно систематизировать документы и выявить слабые места в учете. Основные документы, которые необходимо собрать:
- Учредительные документы: устав, свидетельства и протоколы.
- Налоговые отчеты за проверяемый период: декларации, расчеты по взносам.
- Первичные документы, подтверждающие операции: контракты, акты выполненных работ.
- Бухгалтерские регистры и банковские выписки.
Советки: уделите особое внимание документам, подтверждающим обоснованность налоговых вычетов и правомерность сокращения налогооблагаемой базы.
Организация проверки: подготовьте почву
Правильная организация процесса проверки значительно влияет на её исход. Выделите отдельное помещение для работы инспекторов и назначьте ответственных сотрудников для взаимодействия с ними. Предупредите остальных работников о необходимости обойтись без контактов с проверяющими без разрешения ответственных. Подготовьте памятки с рекомендациями для сотрудников по вопросам, которые могут возникнуть во время проверки.
Кроме того, не забудьте заранее проинформировать ключевых контрагентов о предстоящей проверке: это поможет избежать проблем с подтверждением операций. При наличии всех необходимых документов и хорошей подготовке бизнес может не бояться налоговых инспекторов, а пройдет проверку с минимальными потерями.
