Представьте себе: успешный строительный бизнес, проекты на стадии завершения и внезапно — письмо от Социального фонда с предупреждением о судебном разбирательстве за непредоставление необходимых данных. Именно в подобной ситуации оказалась компания «Квадратный Метр». Что же произошло и как избежать подобных исков?
Почему Социальный Фонд РФ подал в суд?
В 2025 году Подразделение Социального фонда РФ, переименованного с Пенсионного фонда, решило обратиться в суд против «Квадратного Метра». Основной причиной взыскания стали недостающие сведения о работниках, такие как:
- ФИО и СНИЛС сотрудника;
- Должность и даты приема/увольнения;
- Информация о страховых взносах.
Фонд настаивал на том, что компания нарушила закон о персонифицированном учете, затруднив ведение пенсионной истории граждан, сообщает Дзен-канал "Правда из зала суда".
Обязанности работодателя: какие отчеты нужно сдавать?
Отметим, что согласно Статье 11 ФЗ №27 «О персонифицированном учете», работодатели обязаны ежемесячно предоставлять различные формы отчетности, включая:
- СЗВ-ТД — срок сдачи до 15-го числа следующего месяца, включает данные о приеме и увольнении, штраф за просрочку — 500 рублей за каждую задержку;
- СЗВ-СТАЖ — срок предоставления 1 марта следующего года, охватывает стаж и доходы, штраф — 1000 рублей за каждого сотрудника;
- ДСВ-3 — необходимо предоставить до 25-го числа следующего месяца для добровольных взносов на накопительную пенсию, штраф — 5% от суммы взносов.
Причины несдачи отчетности и что с этим делать
«Квадратный Метр» не предоставил отчетность по нескольким причинам:
- Проблемы с документацией в процессе переезда офиса;
- Увольнение кадрового специалиста и недостаток квалифицированного замещения;
- Заблуждение, что работник сам несет ответственность за предоставление СНИЛС.
Важно помнить: работодатель обязан запросить СНИЛС при приеме на работу. Если у нового сотрудника его нет, необходимо помочь оформить.
Таким образом, каждая компания, чтобы избежать проблем с Социальным фондом, должна быть готова вовремя предоставлять все необходимые отчеты и следить за состоянием документации. Это не только убережет от штрафов, но и обеспечит хорошую репутацию и надежное будущее для сотрудников.
