Вопрос о том, как долго хранятся документы пенсионеров, волнует многих. Немало людей остаются в неведении, как быть уверенными в сохранности своих прав на пенсию, когда документы могут уничтожаться по истечении срока хранения. Интересно, сколько данных можно уничтожить без ведома самого пенсионера? Пора разобраться в правилах и сроках хранения, сообщает Дзен-канал "Социальный калейдоскоп".
Что представляет собой выплатное дело?
Выплатное дело – это архивный комплекс документов, на основании которых пенсионный фонд назначает выплаты. В него входят трудовые книжки, справки о доходах, расчёты страховых взносов и индивидуальные пенсионные коэффициенты. Важно, чтобы эти сведения были учтены корректно, так как доступ к делу помогает проверить наличие ошибок в начислениях и корректность учёта стажа.
Сроки хранения: важная информация
Согласно приказу Минтруда №602н, сроки хранения документов составляют:
- Пенсии по старости, накопительной и государственной – 40 лет.
- Пенсии по инвалидности – до момента назначения пенсии по старости.
- Пенсии в случае потери кормильца – 30 лет.
- Дети-инвалиды и инвалиды с детства – 40 лет независимо от вида пенсии.
Однако с 1 апреля 2021 года срок хранения был значительно сокращён до 20 лет для старости и 10 лет для потери кормильца. Подобные изменения также затронули документы по инвалидности.
Почему фонд уничтожает документы?
Существует несколько причин, по которым пенсионный фонд принимает решение об утилизации старых дел:
- Оптимизация ресурсов: Устранение старых архивов позволяет освободить помещения и сократить расходы.
- Юридическая защита: После истечения срока хранения фонд не несёт ответственности за утерянные документы.
- Переход на цифровизацию: Многие данные в архиве дублируются в электронных системах, что делает бумажные носители устаревшими.
Важно помнить, что невостребованные документы могут привести к утрате возможности оспаривать решения фонда. Поэтому рекомендуется заранее запрашивать копии выплатного дела через личный кабинет или письменно, не дожидаясь окончания срока хранения.
