Выплатное дело — это ключевой архивный документ, который формируется при назначении пенсии и хранится в Социальном фонде России (прежний Пенсионный фонд). Этот файл служит основанием для расчета трудового стажа и размера пенсионных выплат, а в него входят копии всех документов, применённых при назначении пенсии, как бумажных, так и электронных.
Проверка пенсий и права граждан
Основная функция выплатного дела — обеспечение пенсионерам и их родственникам возможности проверить правильность расчёта пенсии. Важно убедиться, что учтены все периоды трудового стажа, а также корректно определены заработок и страховые взносы.
Согласно судебной практике, граждане имеют полное право запрашивать копии своих выплатных дел. Если Социальный фонд отказывается предоставить такую информацию, отказ можно обжаловать в суде. На многих юридических порталах доступны образцы заявлений и пошаговые инструкции для жителей.
Сроки хранения выплатных дел
Согласно действующим правилам, установленным приказом Минтруда РФ, сроки хранения документов следующие:
- По страховым пенсиям по старости — 20 лет.
- По случаю потери кормильца — 10 лет.
- По инвалидности — 5 лет с момента прекращения выплат.
По истечении этих сроков документы подлежат уничтожению на основании официального акта. Правда, недавно Минтруд РФ подготовил проект поправок, предполагающих сокращение сроков хранения: по старости — до 15 лет, а решения об отказе в назначении пенсии — до 3 лет.
Историческая ценность документов
В Государственной Думе имеется предложение о запрете на уничтожение выплатных дел пенсионеров, участвующих в Великой Отечественной войне, так как эти документы несут историческую ценность. Однако эти изменения в законодательство пока не были приняты.
Поэтому, для тех, кто хочет получить копии документов своих старших родственников — родителей, бабушек или дедушек, — рекомендуется сделать это до истечения установленных сроков. В противном случае восстановить или получить эти документы станет невозможным.
